1 ÜLDIST

1.1 Käesolev privaatsusteavitus (edaspidi „Teavitus“) annab ülevaate kuidas OÜ Al Mare Auto, registrikoodiga 10923792, aadressiga Mõisa tn 4, Tallinn 13522, Eesti (edaspidi „meie“) töötleb vastutava töötlejana järgmiste andmesubjektide kategooriate isikuandmeid:

(i) rakenduse myAudi (edaspidi „Rakendus“) kasutajad (edaspidi „Rakenduse Kasutaja“), kes on andnud AUDI AG-le nõusoleku enda isikuandmete edastamiseks meile;

(ii) partnerettevõtte (edaspidi „Partner“) esindajad (edaspidi „Partneri Esindaja“) või selle töötajad (edaspidi „Partneri Töötaja“);

(iii) sponsoreeritavad isikud (edaspidi „Sponsoreeritav Isik“);

(iv) meie veebisaidi www.audi.ee (edaspidi „Veebisait“) külastajad;

(v) meie sotsiaalmeediaplatvormide külastajad;

(vi) uudiskirjade saajad;

(vii) muud isikud, kelle isikuandmeid töötleme ettevõtte tavapärase tegevuse käigus, sealhulgas meiega kontakti võttes (nt telefoni, e-posti või muude kanalite kaudu).

1.2 Me töötleme teie isikuandmeid käesolevas Teavituses kirjeldatud viisil ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) ning muude andmekaitsealaste õigusaktidega.

1.3 Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, palun võtke meiega ühendust e-posti aadressil andmekaitse@audi.ee.

2 ISIKUANDMETE KATEGOORIAD JA ALLIKAD

2.1 Isikuandmed on igasugune teave, mille abil on meil võimalik teie kui füüsilise isiku otsene või kaudne tuvastamine. Me töötleme, sh kogume, kasutame, säilitame ja edastame järgmisi isikuandmeid:

2.1.1 Rakenduse Kasutaja põhiandmed: ees- ja perekonnanimi, hüüdnimi, aadress, tiitel, e-posti aadress, (mobiil)telefoninumber, keel (“Rakenduse Kasutaja Põhiandmed“).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed teie nõusoleku alusel AUDI AG-lt.

2.1.2 Rakenduse Kasutaja kasutajakonto andmed: kõik andmed toodetest ja teenustest, mida te oma keskse Audi kasutajakonto (Audi ID) abil kasutate või mis on sellega seotud, ning teie tellitud või omandatud sõidukite andmed, sealhulgas Rakenduse Kasutaja Põhiandmed. Täpsem teave kasutajakonto andmete kohta on kättesaadav siit (“Rakenduse Kasutajakonto Andmed“).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed teie nõusoleku alusel AUDI AG-lt.

2.1.3 Partneri Esindaja põhiandmed: ees- ja perekonnanimi, ettevõte, asukoht, ametikoht (“Partneri Esindaja Põhiandmed“).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed, kui te võtate meiega ühendust või kui need esitab meile juriidiline isik, keda te esindate.

2.1.4 Partneri Esindaja kontaktandmed: e-posti aadress, (mobiil)telefoninumber (“Partneri Esindaja Kontaktandmed“).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed, kui te võtate meiega ühendust või kui need esitab meile juriidiline isik, keda te esindate.

2.1.5 Partneri lepingulised andmed: lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud andmed, sealhulgas Partneri Esindaja Põhiandmed, Partneri Esindaja Kontaktandmed, lepingu sõlmimise kuupäev, lepingudokument ja selle sisu (“Partneri Lepingulised Andmed”).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed enne lepingu sõlmimist, lepingu sõlmimise ajal ning kogu lepingulise suhte kestel, sealhulgas suhete kaudu, mis selle käigus tekivad.

2.1.6 Partneri Töötaja andmed: ees- ja perekonnanimi, ettevõte, piirkond, asukoht, ametikoht, osakond, töötaja number, registreeritud ja/või läbitud koolituste andmed, koolitusel kasutatavad portaalid ja rakendused, kasutajatunnus, rollid, õigused, sisselogimisajad, tööseadme nimi, IP-aadress, kasutaja GID, Legic-süsteemi number ja muu kasutusega seotud info (“Partneri Töötaja Andmed“).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed, kui osalete meie poolt korraldataval koolitusel.

2.1.7 Sponsoreeritava Isiku põhiandmed: sponsoreeritava isiku ees- ja perekonnanimi, asjakohasel juhul tema esindaja ees- ja perekonnanimi, sponsoreeritav ala (“Sponsoreeritava Isiku Põhiandmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt või teie esindajalt, kui või võtate meiega ühendust sponsorlepingu taotlemise eesmärgil.

2.1.8 Sponsoreeritava Isiku kontaktandmed: e-posti aadress, (mobiil)telefoninumber (“Sponsoreeritava Isiku Kontaktandmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt või teie esindajalt, kui või võtate meiega ühendust sponsorlepingu taotlemise eesmärgil.

2.1.9 Sponsoreeritava Isiku lepingulised andmed: Sponsoreeritava Isiku Põhiandmed, Sponsoreeritava Isiku Kontaktandmed, lepingu sõlmimise kuupäev, lepingu tüüp ja iseloom (nt sponsorleping sõiduki osas, rahalise toetuse leping vms), lepingudokument ja selle sisu, vajadusel ka lepingust tulenevate hüvede (nt sõiduki) kasutusega seotud andmed, kui need on teiega seostatavad (“Sponsoreeritava Isiku Lepingulised Andmed”).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt või teie esindajalt enne lepingu sõlmimist, lepingu sõlmimise ajal ning kogu lepingulise suhte kestel, sealhulgas suhete kaudu, mis selle käigus tekivad.

2.1.10 Suhtlusandmed: ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed, sõnumi kuupäev ja kellaaeg, sõnumi sisu (edaspidi „Suhtlusandmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui võtate meiega ühendust telefoni või e-posti teel või muudel viisidel.

2.1.11 Ülesvõtted: fotod, sh üritustel ja koolitustel tehtud fotod, koolitustel ja muudel nõupidamistel salvestatud videod (edaspidi „Ülesvõtted“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui osalete meie poolt korraldataval üritusel, koolitusel ja/või nõupidamisel, kus me ülesvõtteid teeme.

2.1.12 Turunduse andmed: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress (edaspidi „Turunduse Andmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt kui liitute meie uudiskirjaga.

2.1.13 Logiandmed: seadme IP-aadress, veebilehitseja tüüp ja versioon, URL, millelt suundusite Veebisaidile, teie Veebisaidil navigeerimine, sh veebilehed, mida olete külastanud Veebisaidil ning igal veebilehel veedetud aeg, teie külastuse kuupäev ja kellaaeg (edaspidi „Logiandmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui külastate meie Veebisaiti.

2.1.14 Seadme andmed: seadme tüüp, operatsioonisüsteem, kordumatud identifikaatorid, sätted, veebilehitseja tüüp, interneti teenusepakkuja ja/või mobiilioperaator, süsteemi konfiguratsiooniteave ja geograafilise asukoha andmed. Need, milliseid andmeid kogume, võivad sõltuda teie seadme ja selle tarkvara individuaalsetest sätetest (edaspidi „Seadme Andmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui kasutate meie Veebisaiti.

2.1.15 Sotsiaalmeedia andmed: ees- ja perekonnanimi, ID, kontaktandmed, profiilipilt, sugu, kasutajatunnus, vanus, riik, sõprade nimekiri, jälgijate nimekiri ning mis tahes muu teave, mille jagamisega olete nõustunud või mis saab meile teatavaks teie sotsiaalmeedia konto kaudu (edaspidi „Sotsiaalmeedia Andmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui te meie sotsiaalmeedia kanaleid külastate, jälgite, suhtlete või teil on muu kontakt meie sotsiaalmeedia kanalites. Võime koguda teie isikuandmeid ka sotsiaalmeediaplatvormidelt (nt Facebook või LinkedIn Page Insights'i kaudu), kus oleme sellise andmetöötluse osas kaasvastutavad töötlejad. Täiendav info sellise töötlemise osas on ligipääsetav Facebooki kohta siin ning LinkedIni kohta siin.

2.1.16 Veebisaidi kasutamise andmed: andmed, mis luuakse Veebisaidi külastamise ja kasutamise käigus (olenevalt konkreetsest küpsisest on nendeks andmeteks muu hulgas erinevad küpsiste identifikaatorid, IP-aadress, seaded, tunnused) (edaspidi „Veebisaidi Kasutamise Andmed“). Täpsem info Veebisaidil kasutatavate küpsiste kohta on esitatud Teavituse punktis 7.

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui külastate meie Veebisaiti.

3 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED

3.1 Töötleme teie isikuandmeid järgnevatel eesmärkidel ning õiguslikel alustel:

3.1.1 Nõusolek

Nimetatud eesmärkidel isikuandmete töötlemiseks vajame teie nõusolekut. Teil on alati õigus oma nõusolek tagasi võtta, saates meile vastava e-kirja Teavituse punktis 1.3 esitatud kontaktandmetel.

Mis puudutab küpsiseid, siis on teil alati õigus oma nõusolek tagasi võtta, muutes oma eelistusi meie Veebisaidil. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta isikuandmete töötlemise seaduslikkust enne tagasivõtmist.

3.1.2 Lepingu täitmine

Isikuandmete töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks, mille osapooleks on olete teie, või meetmete võtmiseks enne lepingu sõlmimist vastavalt teie kui andmesubjekti taotlusele.

3.1.3 Juriidilise kohustuse täitmine

Töötleme teie isikuandmeid juriidilise kohustuse täitmiseks, kui selline kohustus tuleneb seadusest või muust õigusaktist.

3.1.4 Õigustatud huvi

Nimetatud eesmärkide töötleme teie isikuandmeid tuginedes õigustatud huvidele. Teil on õigus küsida selgitusi õigustatud huvil põhineva töötlemise kohta, saates vastava taotluse Teavituse punktis 1.3 nimetatud aadressile. Samuti on teil õigus esitada vastuväide, kui leiate, et teie andmete töötlemine allpool toodud eesmärkidel kahjustab teie õigusi.

4 ISIKUANDMETE VASTUVÕTJAD JA EDASTAMINE

4.1 Teatud juhtudel õigusaktidest või lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks või meie õigustatud huvide tagamiseks, võib meil olla vajadus edastada teie isikuandmeid järgmistesse kategooriatesse kuuluvatele andmete vastuvõtjatele, kes töötlevad teie isikuandmeid meist eraldiseisvate vastutavate töötlejatena:

4.2 Võime kaasata ja kasutada isikuandmete töötlemisel volitatud töötlejaid, kes saavad teie isikuandmetele ligipääsu üksnes meiega sõlmitud lepingu täitmise eesmärgil ja rakendavad vajalikul tasemel kaitsemeetmeid isikuandmete töötlemisel. Kaasatud volitatud töötlejad kuuluvad järgmistesse kategooriatesse:

4.3 Mõningad meie poolt andmetöötlusesse kaasatud vastuvõtjad, sh volitatud töötlejad, võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, seega neile isikuandmete avaldamisel võime edastada teie isikuandmeid nimetatud territooriumist väljapoole. Sellisel juhul tagame piisavate kaitsemeetmete rakendamise teie isikuandmete kaitseks (nt Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud tüüptingimused või kaitse piisavuse otsus). Teil on õigus saada täiendavat teavet võetud kaitsemeetmete osas, võttes meiega ühendust Teavituse punktis 1.3 esitatud kontaktandmetel.

5 ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

5.1 Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik Teavituse punktis 3 sätestatud eesmärkide saavutamiseks või kuni õigusaktidest tulenev kohustus seda ette näeb. Isikuandmete asjakohase säilitustähtaja kindlaksmääramisel arvestame isikuandmete hulka, laadi ja tundlikkust, isikuandmete loata kasutamisest või avalikustamisest tulenevat võimalikku kahju, töötlemise eesmärke ja seda, kas me saame neid eesmärke saavutada muude vahenditega ning kohaldatavatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi.

5.1.1 Lepingulisi andmeid (sh lepingu kirjalikku dokumenti) säilitatakse 3,5 aastat alates lepingu lõppemisest;

5.1.2 Raamatupidamisandmeid säilitatakse 7 aastat vastavalt raamatupidamise seaduses sätestatule;

5.1.3 Täiendavate isikuandmete säilitustähtaegade osas või juhul, kui soovite rohkem teavet konkreetse isikuandmete kategooria säilitamise kohta, palume võtta meiega ühendust Teavituse punktis 1.3 esitatud kontaktandmetel.

5.2 Pärast isikuandmete säilitamise perioodi möödumist või kui me ei vaja enam vastavaid isikuandmeid eesmärkide täitmiseks, kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks, välja arvatud juhul, kui isikuandmete pikem säilitamine on vajalik õigusaktidest tuleneva kohustuse või nõuete täitmiseks või õigusvaidluse lahendamiseks.

6 ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

6.1 Teil on õigus võtta meiega ühendust Teavituse punktis 1 esitatud kontaktandmetel, et teostada oma järgmisi õiguseid seoses meiepoolse isikuandmete töötlemisega:

6.1.1 Õigus tutvuda isikuandmetega, sh saada nendest koopia ning saada teavet teie isikuandmete töötlemise kohta;

6.1.2 Õigus isikuandmete parandamisele, kui meil on ebaõiged isikuandmed teie kohta;

6.1.3 Õigus isikuandmete kustutamisele, nt kui neid pole enam vaja sellel eesmärgil, milleks me neid kogusime, võtate tagasi töötlemiseks antud nõusoleku ning meil puudub muu õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks või isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;

6.1.4 Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist, nt kui vaidlustate isikuandmete õigsuse, isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik või meie ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid teil on isikuandmeid vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;

6.1.5 Õigus isikuandmete ülekandmisele teile või teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav, ning töötleme automatiseeritult ja töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või lepingu täitmine;

6.1.6 Õigus esitada vastuväiteid, nt kui töötlemine põhineb meie õigustatud huvil või turunduslikul eesmärgil;

6.1.7 Õigus nõusolek tagasi võtta igal ajal. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust;

6.1.8 Õigus esitada järelevalveasutusele kaebus, nt Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee, info@aki.ee).

7 VEEBIKÜPSISTE JA SARNASTE TEHNOLOOGIATE KASUTAMINE

7.1 Kasutame kõiki küpsiseid, välja arvatud „hädavajalikke“ tehnilisi küpsiseid, teie eelneval nõusolekul. Teil on alati õigus nõusolek tagasi võtta, muutes oma eelistusi meie Veebisaidi kaudu.

7.2 Kasutame nii esimese osapoole küpsiseid (s.o meie enda paigaldatud küpsiseid) kui ka kolmandate osapoolte küpsiseid (s.o teenusepakkujate, nagu näiteks Google, küpsiseid).

7.3 Küpsised, mida kasutame, jagunevad nii seansiküpsisteks kui ka püsiküpsisteks. Seansiküpsised kehtivad ainult Veebisaidi sirvimise ajal – need kustutatakse automaatselt, kui sulgete oma veebibrauseri. Püsiküpsised aga säilitatakse teie seadmes kindlaksmääratud aja jooksul, mis võib olla määratud meie või kolmanda osapoole poolt, ning need aeguvad kas kindlal kuupäeval või pärast teatud ajavahemikku.

7.4 Mugavuse huvides oleme oma Veebisaidil kasutatavad küpsised nende eesmärgi järgi liigitanud järgmiselt: 

Allpool oleme loetlenud kõik küpsised, mida meie Veebisaidil kasutatakse. Leiate siit teavet nende eesmärgi, säilitamisaja ning selle kohta, kas tegemist on esimese või kolmanda osapoole küpsisega.

8    TEAVITUSE MUUTMINE

8.1    Võime Teavitust aeg-ajalt muuta või täiendada, et see kajastaks õigesti teie isikuandmete töötlemist. Sellisel juhul avaldatakse sellel veebilehel Teavituse uusim versioon. 

Versioon: august 2025