
Rikkumisest teavitamine (Vihjeliin)
OÜ Al Mare Auto hindab kõrgelt eetilisi norme ja tegutseb alati kooskõlas seaduste, reeglite ja regulatsioonidega. Ettevõtte edu põhineb aususel ja vastavusel ning nimetatud standardite täitmiseks on oluline teada saada potentsiaalsetest töötajate või tarnijate väärkäitumisest ja sellele lõpp teha. Ettevõte järgib oma tegevuses Audi AG vilepuhumise reegleid, millega on võimalik tutvuda lähemalt siit ning on loonud teavituskanali teavitus@audi.ee, mille vahendusel anda teada võimalikest rikkumistest, sealhulgas kahtlustest.
Teavitamiskanal tagab parima võimaliku kaitse vilepuhujatele, kahtlustatavatele isikutele ja teatatud väärkäitumise uurimisele kaasa aidanud töötajatele. Teavitamiskanal on mõeldud kasutamiseks nii ettevõtte töötajatele (sh praktikandid, ajutised ja endised töötajad), klientidele kui ka koostööpartneritele, kui märgatakse midagi kahtlast või ebaeetilist ettevõtte tegevuses või teenustes.
Millal kasutada teavitamise kanaleid?
Teavitamiskanal on loodud üksnes rikkumiste kahtlustest või rikkumistest teatamiseks ning see ei ole kasutamiseks kliendikaebuste ega isiklike vaidlustega seotud probleemide lahendamiseks. Kõik teated tuleb edastada heas usus.
Anna meile teada vääriti käitumise kahtlustest, mille täpsema loetelu leiad seadusest.
Kuidas rikkumisest teavitada?
Teavitada on võimalik nii anonüümselt kui ka mitteanonüümselt. Soovitame teavitada mitteanonüümselt ja kinnitame, et kõiki rikkumisteateid käsitletakse rangelt konfidentsiaalselt ja turvaliselt. Kinnitame, et ei võta mingeid meetmeid anonüümsete vilepuhujate tuvastamiseks, kes ei kuritarvita meie vilepuhumissüsteemi.
Kinnituskirja rikkumisteate kättesaamisest saadame 7 päeva jooksul pärast teate kättesaamist.
Rikkumisest teavitajale anname tagasisidet järelmeetmete rakendamise kohta esimesel võimalusel kuid mitte hiljem kui kolm kuud rikkumisteate kättesaamisest. Anonüümse teate edastamise korral ei ole meil võimalik saatja aadressi tuvastada, dialoogi pidada ega kinnitada teate kätte saamist. Teavitaja isik jääb anonüümseks ja talle pole võimalik vastata ega tagasisidet anda.
Oma teate saate edastada aadressile teavitus@audi.ee.